個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）

江藤石油株式会社/ 株式会社えとう

江藤石油株式会社、及び株式会社えとう（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。なお、当社は特定のサービスに関して別途プライバシーポリシーを定めることがあります。この場合、当該サービスに関しては当該プライバシーポリシーが適用されるものとします。

（１）法令との遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。「個人情報」とは個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

（２）従業者教育
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（３）個人情報の利用目的
当社は、各種サービスにおいて以下の目的に必要な範囲でご本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。また、当社は保険代理業と石油製品販売業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と石油製品販売を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用するこ
とはありません。

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し事前に適切な方法でご本人から同意を得るものとします。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

＜当社と取引のある保険会社＞
損害保険ジャパン株式会社　 https://www.sompo-japan.co.jp
アフラック生命保険株式会社　 https://www.aflac.co.jp

（４）個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲でかつ適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については、下記（８）を参照ください）を取得します。

（５）個人データーの安全管理措置
当社は、取扱う個人データ（下記（８）の個人番号及び特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（６）個人データの第三者への提供
当社は、個人データ（個人番号及び特定個人情報については、下記（８）をご参照ください）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
　　１法令に基づく場合
　　２人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　　３公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　　４国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録した上保管します。

（７）センシティブ情報のお取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
　　１法令等に基づく場合
　　２人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合
　　３公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
　　４国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
　　５保険料収納事務所等の遂行上必要な範囲において、「政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
　　６相続手続を伴う保険金支払事務所等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、又は第三者に提供する場合
　　７保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報をを取得、利用又は第三者に提供する場合

（８）個人番号及び特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

（９）見直し・改善
当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（10）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていだきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申し付けください。

（11）お問合せ・ご相談・苦情への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また保険事故に関する照会について下記お問合せの窓口の他、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合せいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、ご対応させていただきますので、あらか
じめご了承願います。